IT Board

SaaS一元管理を提供する、SaaS管理プラットフォーム

 

ソフトバンクのグループ企業が提供する

ITBoard

社内・組織のSaaSを可視化、
情報漏洩リスク対策、棚卸などの作業を効率化

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ITboard は、様々なSaaSと連携することで、社内のSaaSを可視化し、セキュリティリスクを低減。
無駄なコストを削減し、棚卸しなどの作業を効率する、
SaaS管理プラットフォームです。

ご利用中SaaSを登録し、全社・組織別・製品別で利用料金をダッシュボードで可視化

全社のSaaS利用コストを集約し、利用料金をいつでも簡単に見ることができます。
また各SaaSごとに利用料金を前回比・前々回比で見れるため、コストの推移も随時把握することが可能です。

各社員の利用しているSaaSの棚卸を行い可視化

各SaaSの契約アカウント数や各社員単位で利用しているSaaSの一覧が確認できます。
Excel・スプレッドシートから脱却し、ITboardの集約で簡単に見ることができます。

SaaSの契約更新タイミングでアラートを発生させ、契約の見直しが容易に行うことが可能

各SaaS・各プランごとに契約更新が近づいた際にアラートで通知いたします。
これにより、事前にSaaSプランの見直しや稟議漏れを防ぐことが可能になります。
※SaaS以外のIT資産の登録も可能。

SaaS管理を取り巻く課題

社員の利用SaaSの把握ができていない
各社員の利用しているSaaSを把握しておらず、棚卸に2~3週間かかり非効率。各社員単位で利用しているSaaSを把握しておらず、利用SaaSの調査や棚卸作業に多くの時間がかかっていることがあります。
SaaSの利用更新の稟議漏れが発生している
SaaSの契約更新が直前になってしまい、契約プランの見直しや稟議漏れが起こってしまっている。
自動更新が主流のSaaSでは、社内の契約管理方法が整っていない場合、稟議漏れや無駄コストの発生に繋がります。
アカウントの削除・変更の漏れが起こっている
異動や退社済社員アカウントの削除・変更がタイムリーに行えず、漏れが起こってしまっている。
特に入退社の多い会社や業務委託先が多い会社では、未利用アカウントの変更や削除を手動で行っており、
反映させるまでにタイムラグが生じてる場合があり、情報漏洩といったセキュリティリスクが生じています。
SaaS利用料金の可視化ができていない
会社全体・各部門ごとでの、SaaS利用料金がどれくらいかかっているかわからない。
各部署でのSaaS管理を行っている企業が多く、利用料金は経理でも把握できていない場合があり、
利用SaaSの最適化が行えないことがあります。
2022年4月の個人情報保護改正により、SaaSのアカウント管理に対する危機感
個人情報保護改正
情報漏洩への罰金や対応が厳しくなり、罰金も上がります。SaaS管理を放置すると、情報漏洩に繋がる危険性もあります。

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