SaaS管理を取り巻く課題

社員の利用SaaSの把握ができていない

各社員の利用しているSaaSを把握しておらず、棚卸に2~3週間かかり非効率。各社員単位で利用しているSaaSを把握しておらず、利用SaaSの調査や棚卸作業に多くの時間がかかっていることがあります。

SaaSの利用更新の稟議漏れが発生している

SaaSの契約更新が直前になってしまい、契約プランの見直しや稟議漏れが起こってしまっている。
自動更新が主流のSaaSでは、社内の契約管理方法が整っていない場合、稟議漏れや無駄コストの発生に繋がります。

アカウントの削除・変更の漏れが起こっている

異動や退社済社員アカウントの削除・変更がタイムリーに行えず、漏れが起こってしまっている。
特に入退社の多い会社や業務委託先が多い会社では、未利用アカウントの変更や削除を手動で行っており、
反映させるまでにタイムラグが生じてる場合があり、情報漏洩といったセキュリティリスクが生じています。

SaaS利用料金の可視化ができていない

会社全体・各部門ごとでの、SaaS利用料金がどれくらいかかっているかわからない。
各部署でのSaaS管理を行っている企業が多く、利用料金は経理でも把握できていない場合があり、
利用SaaSの最適化が行えないことがあります。

2022年4月の個人情報保護改正により、SaaSのアカウント管理に対する危機感

個人情報保護改正
情報漏洩への罰金や対応が厳しくなり、罰金も上がります。SaaS管理を放置すると、情報漏洩に繋がる危険性もあります。