サービス連携マニュアル

Google Workspace（旧 G Suite）を連携する

ITboardのアプリ連携ページでGoogle Workspace（旧 G Suite）を連携する手順です。

1. 連携に使用するアカウントと権限を確認する

Google Workspaceに、連携で使用するアカウントでログインします。必要に応じて、アカウントの作成や権限の設定を行ってください。

連携に使用するアカウントには、次の権限が必要です。

ITboardからユーザーを削除する場合は、「ユーザー」の権限を「更新」に設定する必要があります。

管理者ロールと権限の設定方法については、Google Workspaceのヘルプをご確認ください。

ITboardのサイドメニューから「サービス」を選択し、「サービスを追加」ボタンを押下します。

表示された画面の検索欄に「Google Workspace」と入力し、検索結果から「Google Workspace（旧 G Suite）」を選択します。

確認画面が表示されたら、「登録」ボタンを押下します。登録が完了すると、Google Workspaceのサービス詳細画面に移動します。

Google Workspaceのサービス詳細画面で、連携設定の「変更」リンク、または「連携設定へ」ボタンを押下します。

連携設定画面が表示されたら、「設定」ボタンを押下します。

ITboardからGoogle Workspaceのユーザーを削除する場合は、「ユーザー操作の有効化」にチェックを入れてください。

Google Workspaceのログイン画面が表示されたら、連携に使用するアカウントのメールアドレスとパスワードを入力してログインします。

「このアプリはブロックされます」と表示され、ログインまたは連携を完了できない場合は、「Google Workspaceとの連携に失敗する場合」をご確認ください。

アクセス許可を求める画面が表示されたら、ITboardに許可する項目を確認してチェックを入れ、「続行」ボタンを押下します。

ITboardのサービス詳細画面に戻ります。

「連携設定」が「ON」になり、「利用者数／利用率」のグラフが表示されていれば、連携は完了です。

Google Workspaceとの連携時に「このアプリはブロックされます」と表示される場合は、Google Workspaceの管理コンソールでITboardを「信頼できるアプリ」に設定してください。

この設定にはGoogle Workspaceの管理者権限が必要です。権限がない場合は、組織のGoogle Workspace管理者へ設定を依頼してください。

Google Workspaceの管理者アカウントで、Google管理コンソールにログインします。

管理コンソールで「セキュリティ」から「アクセスとデータ管理」、「APIの制御」の順に移動し、「アプリのアクセス権を管理」を押下します。

「アプリのアクセス制御」画面で、「新しいアプリを設定」を押下します。

検索欄に次のOAuthクライアントIDを入力し、「検索」を押下します。

956986247857-g5bq5jatjj0n18ag5i2rajlm756t0ccd.apps.googleusercontent.com

検索結果に表示された「ITboard」を押下します。

ITboardの利用対象となるユーザーを選択します。組織内のすべてのユーザーを対象にする場合は、「組織全体のすべてのユーザー」を選択し、「続行」を押下します。

対象とするユーザーの範囲は、組織の運用方針に合わせて選択してください。

「Googleデータへのアクセス」で「信頼できる」を選択し、「続行」を押下します。

画面の案内に沿って設定を完了したあと、ITboardに戻り、Google Workspaceとの連携を再度実行してください。