機能紹介
シャドーIT（従業員向けマニュアル）
ITboardでブラウザの利用履歴を連携するための設定方法を説明します。ご利用のブラウザに応じて、以下の手順を実施してください。
- Google Chromeを利用する場合
- Microsoft Edgeを利用する場合
- Safari（Mac）を利用する場合
ブラウザへのログインには、会社から指定されたGoogle WorkspaceアカウントまたはMicrosoftアカウントを使用してください。個人用アカウントでは、ITboardが正常に動作しない場合があります。
Google Chromeを利用する場合
Google ChromeでITboard拡張機能を利用するには、次の3つの設定が必要です。
- Google Workspace管理下のGoogleアカウントでログインする
- Chromeの同期を有効にする
- ITboard拡張機能をインストールする
1.Googleアカウントでログインする
会社で利用しているGoogle Workspace管理下のGoogleアカウントで、Google Chromeにログインします。
ログイン画面が表示されたら、メールアドレスまたは電話番号を入力し、［次へ］を押下します。続けてパスワードを入力し、画面の案内に従ってログインを完了してください。
2.Chromeの同期を有効にする
Chrome右上のプロフィールアイコンを押下し、表示されたメニューから［ONにする］を押下します。
同期の確認画面が表示されたら、［ONにする］を押下します。
「このプロフィールは管理対象になります」と表示された場合は、内容を確認して［続行］を押下します。
これでGoogle Chromeへのログインと同期の設定は完了です。
3.ITboard拡張機能をインストールする
ChromeウェブストアのITboardページを開き、［Chromeに追加］を押下します。
確認画面に、ITboard拡張機能が利用する権限が表示されます。内容を確認し、［拡張機能を追加］を押下します。
「ITboardがChromeに追加されました」と表示されれば、インストールは完了です。
ITboardのアイコンがツールバーに表示されていない場合は、Chrome右上の［拡張機能］アイコンを押下し、ITboardをツールバーに固定してください。
Microsoft Edgeを利用する場合
Microsoft EdgeでITboard拡張機能を利用するには、次の設定が必要です。
- 会社指定のMicrosoftアカウントでMicrosoft Edgeにサインインする
- ITboard拡張機能をインストールする
ITboard拡張機能は、以下のどちらか一方の方法でインストールできます。
- Microsoft Edgeアドオンからインストールする方法
- Chromeウェブストアからインストールする方法
どちらか一方の方法でインストールしてください。両方のストアから重ねてインストールする必要はありません。
1.MicrosoftアカウントでEdgeにサインインする
Microsoft Edge右上のプロフィールアイコンを押下し、会社で利用しているMicrosoftアカウントでサインインします。
サインイン画面が表示されたら、メールアドレスまたは電話番号を入力して［次へ］を押下し、画面の案内に従ってサインインとデータの同期を完了してください。
2.ITboard拡張機能をインストールする
方法A：Microsoft Edgeアドオンからインストールする
Microsoft EdgeアドオンのITboardページを開き、［インストール］を押下します。
ITboard拡張機能が利用する権限を確認し、［拡張機能の追加］を押下します。
「ITboardがインストールされました」と表示されれば、インストールは完了です。
方法B：Chromeウェブストアからインストールする
ChromeウェブストアのITboardページをMicrosoft Edgeで開き、［インストール］を押下します。
画面上部に「拡張機能とテーマをインストールするには、Chromeに切り替えてください」と表示されても、ページ内の［インストール］からMicrosoft Edgeへ追加できます。
ITboard拡張機能が利用する権限を確認し、［拡張機能の追加］を押下します。
「ITboardがインストールされました」と表示されれば、インストールは完了です。
ITboardのアイコンがツールバーに表示されていない場合は、Microsoft Edge右上の［拡張機能］アイコンを押下し、ITboardをツールバーに表示してください。
Google Chrome・Microsoft Edge共通のトラブルシューティング
「Google Workspace（Microsoft）アカウントでログインし、同期を有効にしてください。」と表示される場合
以下をご確認ください。
- 会社指定のGoogle WorkspaceアカウントまたはMicrosoftアカウントでブラウザにログインしている
- ブラウザの同期が有効になっている
- ITboard拡張機能がインストールされ、有効になっている
確認後もエラーが解消しない場合は、ITboard担当者へお問い合わせください。
「ユーザーマスタに〇〇が存在しません。管理者に問い合わせてください。」と表示される場合
ブラウザにログインしているメールアドレスが、ITboardのユーザーマスタに登録されていない可能性があります。ログイン中のメールアドレスを確認し、ITboard管理者へお問い合わせください。
Safari（Mac）を利用する場合
Safariではブラウザ拡張機能ではなく、シャドーIT収集アプリケーション「ITboard」をMacにインストールします。
1.事前確認
Macの［システム設定］を開き、［プライバシーとセキュリティ］＞［セキュリティ］の順に進みます。「ダウンロードしたアプリケーションの実行許可」が「App Storeと確認済みの開発元からのものを許可」になっていることを確認してください。
2.ITboardをダウンロードしてインストールする
Safariで以下のURLを開きます。
ダウンロードの許可を求められた場合は、［Allow（許可）］を押下します。
ダウンロードした「ITboard.pkg」を開きます。インストーラーが起動したら、［Continue］を押下し、画面の案内に従ってインストールしてください。
「The installation was successful.」と表示されたら、［Close］を押下します。
3.初期設定を行う
ITboardを起動し、「1.Enter your Email」に、ITboardのユーザーマスタで管理されているメールアドレスを入力します。
ユーザーマスタは、ITboardの［各種設定］＞［ユーザーマスタ設定］から設定します。
「2.Grant Full Disk Access」の［Open System Settings］を押下します。
Macの「Full Disk Access（フルディスクアクセス）」設定が開いたら、「ITboard」のスイッチをオンにします。
ITboardの画面に戻り、「2.Grant Full Disk Access」に緑色のチェックが表示されていることを確認します。
「3.Launch at Login」のスイッチをオンにします。緑色のチェックが表示され、［Start ITboard］が有効になったら押下します。
この設定により、Macへのログイン時にITboardが起動し、毎日午前10時の履歴連携を行える状態になります。
これで初期設定は完了です。
4.ダッシュボードを確認する
ダッシュボードでは、以下の情報を確認できます。
- メールアドレス：初期設定で入力したメールアドレス
- デバイスID：サーバーから割り振られたデバイス識別ID
- ブラウザ履歴の最終連携日時：直近のブラウザ履歴を連携した日時
- ブラウザ履歴の連携件数：直近の連携で収集した履歴の件数
- Sync Now（手動連携）：ブラウザ履歴を手動で連携するボタン
ブラウザ履歴の連携は1日1回です。自動連携後の手動連携や、手動連携後の自動連携など、同じ日の重複操作はできません。
5.ITboardを常駐させる
ダッシュボードを閉じても、ITboardはMacのメニューバーに常駐し、ブラウザ履歴を自動的に収集します。
メニューバーのITboardアイコンを押下すると、以下の操作ができます。
- Sync Now：ブラウザ履歴を手動で連携する
- Open Dashboard：ダッシュボードを開く
- Check for Updates…：新しいバージョンを確認する
- Quit ITboard：ITboardを終了する
Safari（Mac）版Q&A
Q.アプリケーションはどのようにアップデートされますか？
最新版が公開された翌日に、アップデートを知らせるアラートが自動的に表示されます。また、メニューバーのITboardアイコンから［Check for Updates…］を選択し、新しいバージョンを確認することもできます。
Q.ブラウザ履歴は何時に自動収集されますか？
午前10時に自動収集されます。
Q.午前10時にMacを起動していなかった場合、その後に起動すれば連携されますか？
はい。午前10時を過ぎても連携されていないことをITboardが検知し、連携処理を行います。
Q.Macを起動しなかった日のブラウザ履歴はどうなりますか？
前回の最終連携日時からMacを起動した時刻までの期間を計算し、その期間のブラウザ履歴を収集します。